Evento de competición al aire libre en Valencia al atardecer

Events & Competitions que la gente recuerda

Desde competiciones deportivas con 500 participantes hasta galas corporativas para 50 invitados, diseñamos cada detalle en Valencia y alrededores. Nos encargamos de la logística, la producción técnica y la creatividad para que tú disfrutes del resultado.

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Qué hacemos

Cada evento tiene su propia lógica. Estos son los formatos en los que más experiencia acumulamos, aunque nos adaptamos a propuestas nuevas con ganas.

Competiciones deportivas

Organizamos carreras populares, torneos de pádel, triatlones urbanos y ligas corporativas. Gestionamos inscripciones, cronometraje con chip, clasificaciones en tiempo real y la coordinación con protección civil y sanitarios. El formato puede ser desde una prueba de 200 corredores hasta circuitos de varias jornadas con más de 2.000 participantes.

Eventos corporativos

Convenciones, lanzamientos de producto, team buildings y cenas de gala. Nos ocupamos del venue, catering, producción audiovisual y señalética. Trabajamos con espacios como La Marina de Valencia, el Ateneo Mercantil o fincas privadas en la huerta. El aforo habitual va de 40 a 600 personas.

Festivales y ferias

Montaje completo de recintos temporales: escenarios, carpas, zonas de food trucks, barras, iluminación decorativa y control de accesos. Tramitamos licencias municipales y coordinamos la seguridad privada. Hemos producido festivales gastronómicos en los Jardines del Turia y ferias artesanales en el Cabanyal.

Hackathons y concursos

Diseñamos la mecánica del concurso, las rondas eliminatorias, el sistema de puntuación y la ceremonia de premios. Proporcionamos la infraestructura técnica: wifi de alta densidad, pantallas de seguimiento y streaming en directo. El último hackathon que produjimos reunió a 320 desarrolladores durante 48 horas.

Producción técnica

Sonido, iluminación, vídeo en directo, pantallas LED y realización multicámara. Contamos con almacén propio de equipos en Paterna y un equipo técnico de 12 personas fijas. Para producciones grandes subcontratamos a proveedores locales con los que llevamos años trabajando.

Cómo trabajamos

Desde la primera llamada hasta el desmontaje, cada proyecto pasa por cinco fases claras. Esto nos permite darte un presupuesto cerrado y cumplir plazos sin sorpresas.

1. Escucha y briefing

Nos reunimos contigo (presencial o videollamada de 45 minutos) para entender el objetivo del evento, el perfil de los asistentes, el presupuesto orientativo y las fechas posibles. Salimos de esa reunión con un documento de briefing que tú validas antes de seguir.

2. Propuesta creativa y presupuesto

En un máximo de cinco días laborables te enviamos una propuesta con concepto, plano del espacio, desglose de costes y calendario de producción. Si hay varias opciones de venue, las incluimos con pros y contras de cada una.

3. Preproducción

Contratamos proveedores, tramitamos permisos, abrimos inscripciones (si aplica) y coordinamos con el recinto. Tú recibes un informe semanal de avance con tareas completadas y pendientes. Esta fase dura entre tres semanas y tres meses, según la escala del evento.

4. Ejecución en directo

El día D, nuestro equipo llega al espacio entre 6 y 12 horas antes de la apertura de puertas. Un director de producción lleva la coordinación general por canal de radio y tú tienes línea directa con esa persona en todo momento.

5. Cierre y evaluación

Desmontamos, liquidamos proveedores y te entregamos un informe final con métricas (asistencia, satisfacción, cobertura mediática) y recomendaciones para la próxima edición. Todo en un plazo de diez días tras el evento.

Algunos de nuestros eventos

Imágenes reales de producciones recientes en Valencia y la Comunidad Valenciana.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de firmar. Si tu duda no está aquí, escríbenos y la resolvemos en menos de 24 horas.

¿Con cuánta antelación debo contactaros?
Depende de la escala. Para un torneo de pádel de 64 parejas, dos meses suelen bastar. Un festival con montaje de recinto temporal necesita al menos cuatro meses. Galas corporativas de menos de 100 personas las hemos sacado en seis semanas, aunque no es lo ideal.
¿Trabajáis fuera de Valencia?
Sí. Hemos producido eventos en Alicante, Castellón, Murcia y Mallorca. Para destinos fuera de la Comunidad Valenciana aplicamos un suplemento de desplazamiento que detallamos en el presupuesto.
¿Puedo contratar solo la producción técnica sin el resto?
Por supuesto. Muchas agencias y empresas nos contratan exclusivamente para sonido, iluminación o vídeo en directo. Tenemos tarifas específicas por jornada y por tipo de equipo.
¿Gestionáis los permisos municipales?
Nos encargamos de las licencias de ocupación de vía pública, permisos de ruido, coordinación con Policía Local y contratación de ambulancias cuando la normativa lo exige. En Valencia capital conocemos bien los plazos del Ayuntamiento: las solicitudes de vía pública suelen tardar entre 15 y 30 días hábiles.
¿Qué pasa si llueve el día del evento?
Siempre incluimos un plan B en la propuesta. Para eventos al aire libre recomendamos contratar un seguro de cancelación por meteorología, que gestionamos nosotros con una correduría local. El coste ronda el 2-4 % del presupuesto total.
¿Cómo se estructura el pago?
Pedimos un 40 % a la firma del contrato, un 40 % dos semanas antes del evento y el 20 % restante a los diez días de la entrega del informe final. Para proyectos de más de 50.000 € podemos negociar un calendario de pagos diferente.

Hablemos de tu evento

Cuéntanos qué tienes en mente. Respondemos en menos de 24 horas laborables.

Dirección
Rua Diego Urbina Quiñónez, 49, 46002 Valencia, Comunidad Valenciana, España
Teléfono
+34 96 440 30 28
Oficina de Integrity Event Collective en Valencia